【面試技巧】知道面試問題以後,該如何準備個人回答

 

 

還記得十個常見的英文面試問題是什麼嗎?雖然文章提供了建議的答案,但是每個人的經歷、準備方式都不同,那麼你應該如何選擇自己的最佳回答呢?小助教幫大家拆解了面試回答的幾個部分,分成回答心態、準備方式以及例句背後的隱含意義,希望大家能夠透過這個方式,來讓自己的面試具有個人化的特色!

1. What are your weaknesses? (你的缺點/弱項是什麼?)

"I am always working on improving my communication skills to be a more effective presenter. I recently joined Toastmasters, which I find very helpful."

回答心態

不要覺得回答缺點或不擅長的事情就一定是不利自己的,有時候面試官只是想要知道你對於自己能不能客觀地了解,知道自己在工作的哪些方面比較需要別人的協助,或者是可以訓練的方向,畢竟人都不是完美的,但如果不知道自己可以精進或是改進的地方,這份工作也沒有辦法幫助你變得更好。

如何準備

你可以回顧你過去的工作經歷,想想看你在哪些事情上會需要花費你比較多的時間或精力,比如說逐字檢查拼字或是最後檢查這件事情你會花很多時間,那可能是因為你過於著急想完成下一個任務,所以如果非得要好好檢查的話,你會花比較多時間去完成這件事情(強迫自己專心),那麼你的回答就可以轉向說你用了什麼方法來讓自己專心,用其他技能或是訣竅來補足自己的缺點。

"I am always working on improving my communication skills (英文表達可能不那麼擅長)to be a more effective presenter(但是這份工作很需要這份能力). I recently joined Toastmasters(我選擇了什麼方法去改進), which I find very helpful."(對我來說的改善成效如何)

2. Why should we hire you?為什麼我們要雇用你?

"With five years' experience working in the financial industry and my proven record of saving the company money, I could make a big difference in your company. I'm confident I would be a great addition to your team."

回答心態

為什麼在眾多人之間要選你,其實就是問你跟別人有什麼不一樣,而且這個不一樣是能夠幫公司創造價值的。但是每個人一定都有差異點,差異的根源便是來自於每個人的成長背景、工作經驗,所以整合自己過去的經驗其實就是在跟別人說自己跟別人有什麼不一樣,但要記得另外一個重點是,這個差異點是對於該公司有幫助的,所以你的經歷可以將這兩個層面結合。

準備方式

先了解這間公司的這個職位可能需要怎麼樣的能力、心態、經驗,然後看看自己過去的經歷是否有符合、或是超越對方預期的部分,那你便可以在被問到這題的時候,敘述自己的背景經歷,實際上是在告訴面試官,我因為有這些經歷,證明了我可以表現得比別人更好。

With five years' experience working in the financial industry(我過去的經歷和這份工作有關) and my proven record of saving the company money(我替公司創造不少價值), I could make a big difference in your company.(我可以把過去的經歷應用在未來的工作上) I'm confident I would be a great addition to your team."(而這讓我比其他的應徵者更值得你錄用)

3. Why do you want to work here?為什麼你想要在這裡工作?

"I've selected key companies whose mission statements are in line with my values, where I know I could be excited about what the company does, and this company is very high on my list of desirable choices."

回答心態

這邊很重要的是Here,明確的公司、明確的職缺,那為什麼你選擇投遞,所以你的回答也不能太過廣泛,一個對於工作內容愈了解的員工,對於企業來說就是愈少的溝通跟訓練成本,當然如果公司對於職缺說明沒有很精確,你也可以選擇回答公司與個人價值觀符合的部分。

準備方式

透過各種方式得到在這裡工作的相關資訊,舉凡公司文化、工作環境、工作同仁、主管領導等,這都可能是你希望在這裡工作的原因,知道了這些資訊以後,你再去想為什麼你希望你未來的工作具備這些條件,可能是讓自己成長、工作的時候開心等等,你必須要知道自己在什麼樣的工作情況下能夠有最好的表現。

"I've selected key companies whose mission statements are in line with my values(我對於公司跟自己的價值觀都十分瞭解), where I know I could be excited about what the company does(而對這份公司的理念十分認同), and this company is very high on my list of desirable choices."(因為這些契合,可以讓我的工作表現更好、更有動力工作,所以我才選擇這間公司)

4. What are your goals? 你的目標是什麼?

"My immediate goal is to get a job in a growth-oriented company. My long-term goal will depend on where the company goes. I hope to eventually grow into a position of responsibility."

回答心態

明確的目標能夠讓人一看就想到下一步該如何達成,所以在回答自己的目標的同時,可以準備好可能地完成方式、以及為什麼要達成這個目標,對自己有什麼意義或幫助,而且你要相信進入這間公司工作能夠幫助你達成自己的目標,讓這份工作不只是為你帶來收入,而是你個人自我實現的一個過程。

準備方式

這時候可以依靠一些想像力,想像你未來的不同時間點希望過著怎麼樣的生活,一年後、三年後、五年後,當時的環境、你身邊相處的人、執掌的工作等等,然後為了過你理想中的生活,所以你現在應該要怎麼準備,之所以會需要想像力的關係是因為,如果這個景象愈清楚、包含愈多細節,那麼你達成目標的方式也就會隨之浮現,別人也知道該怎麼樣去幫助你。

My immediate goal is to get a job in a growth-oriented company.(我中期希望在公司創造戰功,而成長導向的公司最能夠幫助我達成這個目標)My long-term goal will depend on where the company goes.(但是這樣的公司的未來可能會有很大的轉折,我不希望現在就設限我的未來) I hope to eventually grow into a position of responsibility(但我知道我最終希望成為一個能夠領導公司的主管)

5. Why did you leave (or why are you leaving) your job? 你為什麼離開你上一份工作?

 "I managed to survive two rounds of corporate downsizing, but the third round was a 20% reduction in the workforce, which included me."

"After two years, I made the decision to look for a company that is team-focused, where I can add my experience."

回答心態

被問到這個問題的時候,心裡可能會有千言萬語想說,但一定要區分「事實」跟「意見」,你是因為客觀原因還是主觀原因而離職呢?再來是你自己對於離職這件事情的正面看法是什麼?負面地批評前公司並不是面試者想看到的答案,因為工作時間太長導致你離職,換個角度也就是你還希望在工作以外的時間充實自己,所以離職以後讓你有個機會可以追求這件事,換個角度想,才能表現你解決自己人生問題的能力。

準備技巧

將離職的「事實」跟「意見」列出來,在面試過程中觀察主管真正想要聽到的是事實,還是你對離職這件事情的感覺或想法,接著再把離職跟你個人的目標做結合,不要讓離職這件事情變成你現階段人生的終點,反而是你開啟下一個新生活型態的起點。

I managed to survive two rounds of corporate downsizing(這是整間公司的事實,並不針對我個人), but the third round was a 20% reduction in the workforce, which included me."(我已經盡全力讓自己表現到最好,但環境的影響力仍舊很大,有20%遇到跟我一樣的狀況)

"After two years, I made the decision to look for a company that is team-focused(我離職是為了達成我未來的目標), where I can add my experience.(而這間公司最能夠幫我實現這個目的)"

今天的討論就先到這部分,下一次我們再來完成其他的五題討論吧!如果忘記原本的英文回答的話,也可以參考上一篇文章喔!

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