【英文履歷】 7大必勝原則 + 履歷架構、範例、用詞懶人包,求職秘笈看這裡!

 
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「怎麼辦! 應徵的公司要求我要交出英文履歷」

你是不是也在投遞正職或實習職缺時,遇到公司要求英文的履歷(resume),卻不知從何下手呢?

先不要緊張,快來看看下面的英文履歷教戰守則,跟著小編一步一步打造專屬你的吸睛履歷!

>>  給身經百戰的你,以下的<必勝履歷的7大原則>一定要看過,保證修改後履歷馬上再升級!

>> 身為履歷新手的你,建議可以先往下看看<英文履歷的重要架構>,再回頭來看<必勝履歷的7大原則>,讓你馬上輕鬆寫出專屬於你的英文履歷!



首先可以參考下面簡單的履歷範本,掌握大致的架構喔!

 (來源:Wikipedia)

(來源:Wikipedia)

      當我們了解英文履歷初步的架構後,要進入內容細節的撰寫時,就必定要看看以下的7大原則,這些原則能幫助你確認自己的履歷是否能吸引HR的目光、是否具有足夠的說服力,假如你曾投了數十份履歷卻遲遲未得到回應,可能就要想想是不是因為你犯了一些基本的錯誤,以下就讓我們來一項一項確認吧!

<必勝履歷的7大原則>

1.  簡潔明瞭的條列式陳述

履歷表不像自傳一樣,不是在寫文章或說故事,而是用最精簡的文字呈現出你最重要的優勢,因此簡潔明確是一大原則,一般而言,會建議履歷最好一頁就呈現完所有的資訊,閱讀者只想知道什麼你覺得最重要想要告訴我的事,因此這就考驗所有應徵者去蕪存菁的能力。

舉例而言:

ABC company, Taipei, Taiwan

Marketing Communications Manager, October 2007 to October 2008

Accomplishments:

Developed and launched integrated and direct marketing campaigns that propelled sales from $3.2M (2003) to a projected $9.5M by 2008 year-end.

Led market launch of 21 new products. Identified opportunities, researched new product possibilities and created campaigns generating $2.6M in annual sales.

 

2.  具體的事件、善用「數字」的力量

正如前面所說,條列式的寫法有助於一目了然,而列出具體的事件,其中包括在這次事件中你做了什麼,產生了什麼樣的成果,進一步在成果方面,應採用具體的數字佐證、量化你的工作成就,取代氾濫、空泛的形容詞,排名、比例、成長率都是常見被使用的數據,能夠幫助閱讀者一眼就感受到你在此事件中的能力和貢獻,舉例而言:

Proposed and implemented a website redesign

強烈的動詞 你的作為、貢獻

that saw a 40% increase in daily visitors.

具體的成果

從上面兩點可見,量化的數據可以具體明確呈現出應徵者的優勢,且是較具有說服力。

而當我們要量化工作成就時,常見的寫法包括以下:

(1)  amount 數量
units sold, new customers brought in, etc.
銷售單位、帶進的新客戶人數等

brought in five hundred new customers

(帶進500位新客戶)

 

(2)  money 金額
revenue generated, profits earned, money saved, etc.
創造的收益、賺進的利潤、省下的金錢等

generate sales over NT$100 million dollars

(創造超過一億元營收)

 

(3)  percentages 成長率
the percentage of increased sales, reduced returns, etc.
提高多少百分比的業績、減少多少百分比的退貨等

increased market share to 20% (增加市佔率至20%)

 

(4)  time periods 時間範圍
increased production per month, reduced turnaround time, etc.
每月增加的產量、減少的作業時間等

increased production more than five times within 3 months.

(三個月之內增加五倍的生產量)

 

3.  善用 powerful words(具說服力的動詞)


用主動的文字來寫,強而有力,可以讓人深刻地感受到你對工作的貢獻!動詞是句子的精隨所在,開頭用動詞來寫,可以強化你的成就,但要相同的動詞盡量不要重複使用,可以多使用同義字。(可以善用Thesaurus.com)

以下提供了一些具有說服力的動詞 (包含 Management, Financial, Communication, Research, Technical, Teaching, Creative, Helping skills) 供大家參考。


[超實用履歷用詞]

Management skills Communication skills Clerical or detailed skills
administered addressed approved
analyzed arbitrated arranged
assigned arranged catalogued
attained authored classified
chaired corresponded collected
contracted developed compiled
consolidated directed dispatched
coordinated drafted executed
delegated edited generated
developed enlisted implemented
directed formulated inspected
evaluated influenced monitored
executed interpreted operated
improved lectured organized
increased mediated prepared
organized moderated organized
oversaw motivated prepared
planned negotiated processed
prioritized persuaded purchased
produced promoted recorded
recommended publicized retrieved
reviewed reconciled screened
scheduled recruited specified
strengthened spoke systematized
supervised translated tabulated
wrote validated
Research skills Technical skills Teaching skills
clarified assembled adapted
collected built advised
critiqued calculated clarified
diagnosed computed coached
evaluated designed communicated
examined devised coordinated
extracted engineered developed
identified fabricated enabled
inspected maintained encouraged
interpreted operated evaluated
interviewed overhauled explained
investigated programmed facilitated
organized remodeled guided
reviewed repair informed
summarized solved initiated
surveyed trained instructed
systematized upgraded persuaded
set goals
stimulated
Financial skills Creative skills Helping skills
administered acted assessed
allocated conceptualized assisted
analyzed created clarified
appraised designed coached
audited developed counseled
balanced directed demonstrated
budgeted established diagnosed
calculated fashioned educated
computed founded expedited
developed illustrated facilitated
forecasted instituted familiarized
managed integrated guided
marketed introduced referred
planned invented rehabilitated
projected originated represented
researched performed
planned
revitalized
shaped

進一步在面試上的說法可以參考:

【商用英文】用在面試或履歷上最加分的字 (Top words for your JOB INTERVIEW & RESUME)

影片大致分為三個部分,以下列出影片中所提到的動詞:

一、Talking About Yourself(自我介紹):

Accomplished, Advanced, Committed, Promoted

二、What you can do (談談你的能力):

Provide, Deliver, Design, Enhance

Generate

三、What you did at your last job (說說你的上份工作):

 Coordinated, Managed, Developed, Redesigned, Implemented, Launched, Maximized, Provided

更多動詞的詳細用法都在影片中喔,如果還不知道上述動詞的意思或用法的話,快來看看影片吧!

 

4.  展現「軟實力」

延續第二點,工作經驗應該盡量用數字量化成就,但是當遇到(1) 個人經驗較為缺乏,或是應徵的公司(2)強調個人特質而非學經歷這種情形時,求職者個人的「軟實力」包括人格特質、溝通協調、問題解決等能力就顯得十分重要。

雖說為「軟實力」,但也並非是以大量的形容詞呈現,首先先設想應徵公司所強調的人才特質,回想自己的經歷中是否有事件可以呈現自己這方面的優勢,像是社團經驗中是否有展現自己具備團隊合作的能力,又自己在團隊中所扮演的角色和最終的貢獻,說明透過有哪些成就是因為你具備這些軟實力而達成的,而描述的方式可以參考以下「STAR」原則:

 S = Situation (情況):明確描述某個特殊情況或事件。

 T = Task (任務):所要達成的目標為何?需要完成哪些任務?

 A = Action (行動):你個人採取哪些行動去達成目標?

 R = Result (結果):這個事件的最後結果如何?在此,你就可以大方描述是因為自己參與其中,才能帶來這些改變與成就。

(資料來源: 如何在履歷表描述軟實力?善用「STAR」原則)

 

5.  量身打造客製化履歷

履歷應根據應徵工作的類型與企業的特質加以變化。首先,求職者必須仔細研究應徵公司的所開出的職缺內容以及條件,並想辦法將他所需的特質融入自己的履歷中,呈現出「我就是你需要的人才」的感覺。

最簡單的做法就是將工作條件和工作內容內所列舉的「關鍵字」加入你的履歷之中,想辦法將自己的經歷跟應徵的工作連結在一起,但切記重要還是要符合真實的情況,秉持誠實不誇大的原則,且不可一式多用。客製化的履歷才能讓閱讀者感受到你對這份工作的熱忱與重視,同時也顯現出你對這間公司是很有研究的、事先已經做足了功課,而相同的原則在求職信 (cover letter) 中也是非常重要的喔。

 

6.  「細節」就是關鍵

首先,在格式部分,必須給人好的第一印象,對齊的格式、乾淨的排版、易讀的字體,都決定了履歷給人的印象。而除了模仿他人的履歷外,進一步,可以展現個人的特色與風格,加深閱讀者的印象,也就更有機會脫穎而出。

此外,履歷中可以針對重要的字詞使用粗體、底線或更換色彩,但切記不能因此而過於雜亂,並要具有一致性,一般建議不要使用超過三種以上的字體或顏色,否則可能會反而使履歷失去焦點。

最後,請務必使用pdf的格式寄送你的履歷,使用word不僅顯得不專業,而且萬一格式、字體跑掉的話,先前的心血可說都是白費了阿。

 

7. 「檢查三次不為過

最後,在寄出履歷表之前一定要再三的檢查,錯別字或文法錯誤都是絕對不可以犯的錯誤,因為會顯示你是一個不注重細節、粗心的人,第一印象就會被扣分,所以不妨也拿給身旁的親朋好友替你看看,設身處地的去想如果我是公司老闆,我會不會受這個履歷表吸引,想更進一步跟這個人聊聊,當你具備足夠的自信時,就可以勇敢的寄出履歷了啦。

接著,用這個影片來總結履歷的大原則:

【職場的進擊】殺手級!超完美履歷撰寫技巧大公開 (How to write a killer resume)

 [影片重點整理]

1.      第一印象很重要

2.      履歷不是你的自傳

3.      聯絡資訊要清楚

4.      保持邏輯(例如時間順序、工作分類)

5.      標題是關鍵(確保讓人印象深刻)

6.      直接且正確(一一列點且務必校對)

7.      使它生動(善用powerful word)

8.      誠實面對自己

 

>> 第二部分是英文履歷中所應包含的重要資訊,身為履歷新手的你一定要看!

>> 就算是身經百戰的你最好也檢查一下喔!

 

<英文履歷的重要架構>

英文履歷中的資訊所應包含以下:

1. 個人資料 (personal information)

基本的姓名 (name)、電話 (phone number)、信箱 (e-mail)、聯絡地址(address)都應附在履歷上顯眼的位置,讓雇主可以快速的找到資訊聯絡你。

2. 應徵職位 (objectives)

在開頭明確寫出你想應徵的職位是什麼,也提醒自己後面的描述都應盡量符合這個應徵職位所需要的能力和特質,而這點在求職信 (cover letter) 中也非常的重要。

3. 學歷 (education)

對於沒有工作經驗的社會新鮮人而言,學歷是許多雇主首要重視的,撰寫時要記得附上畢業時間,進一步,若有優異的成績表現(ex.書卷獎)或特殊的得獎經驗(ex.商業競賽)可列點說明。

4. 工作經驗 (work experience)

一般而言,經驗的寫法應是由近到遠,把近期的經驗放在前面,過往的經驗放在後面,讓雇主第一眼就可以看到你最近的重要表現。但是如果某一項工作經驗與現在想應徵的工作比較相關,你可以寫得更加仔細,以更多的篇幅來強調這次的經驗對現在所應徵職位的重要性。

※ 工作經歷通常包括三大項:

(1)  工作單位

(2)  在職時間: 必須寫清楚開始至結束日期。

(3)  工作內容與你的貢獻:

bullet point 以簡單的語句敘述自己做了什麼,這點非常重要,以簡單扼要的列點說明你在這份工作中的貢獻,而不是用落落長的敘述,因為雇主在同時閱讀數百份履歷的情形下不一定有耐心看完你的故事,直接告訴他你過去工作的表現和成果,才是吸引他目光的關鍵。

 

 

面試時的對於工作經驗不同說法也都一同附上囉:

【英文教學】用英語說說看你的行業 (Talking about your profession in English: 3 easy ways & 3 advanced ways)

 

5.課外活動 (extracurricular activities)

校內外比賽或得獎經驗,以及在社團、組織擔任幹部的經驗等,並儘量寫出具體的成果(最好有數字佐證)或是這份經驗帶給你的能力。與工作經驗相同,如果這些課外活動的經驗和你應徵的工作有相關,寫法應該是盡量顯現自己對相關領域的興趣、熱忱和目前所已具備的能力。

以大學生常見的經營臉書粉專為例:

Operate a Facebook Fanpage that saw a 30% increase in daily visitors.

經營臉書粉絲專頁並促成每日訪客30%的成長。

6.技能 (skills and competencies)

相關證照、能力證明、語言程度。

Proficient with MS office, Photoshop
精通 MS office 軟體、Photoshop

English-TOEIC 900 / 990
英語:多益900分(滿分990分)

( 參考資料: 七大撰寫原則+殺手級履歷用詞,讓你的英文履歷脫穎而出! )



 

最後來個英文求職補充包

[履歷範本]

英文履歷範本免費下載:

cvBoffin網站

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