【英文自傳】 英文自傳撰寫架構、精選範例懶人包,外商求職必看!

 
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「怎麼才算一份好的英文自傳呢?」

「該寫什麼才能吸引主管的注意呢? 」

「一份成功的自傳到底應該包含什麼阿? 」

小編聽到大家的疑惑了,相信很多人第一次面對英文自傳都不知從何下筆,覺得怎麼寫都不對,或是自己也無法判斷這樣算不算一份好自傳,所以就讓小編從撰寫架構開始,一步步教你打造成功英文自傳!

 

一、個人背景

自傳相較於履歷是更能自由發揮展現自身優勢,常見的自傳都是從家庭背景開始,像是”My name is John. I am from a family which is composed of four members: my parents, my younger sister and I. My father is a businessman…”看似沒有什麼太大的問題,但是千萬要注意,倘若你在這段文字中並沒有顯現出個人的特質,或是展現你與應徵職位的相關性,就只是浪費篇幅而已。

自傳的重點在於推銷自己,換言之,文字中每句話都要幫你加分才行,因此倘若家庭背景中沒有提供企業想知道的訊息,會更建議以學歷背景開頭的寫法:

My name is David. I hold a bachelor's degree with a major in Economics which was awarded to me by Fu-Jen University in Taipei in 2000. Besides my major, I have also taken many course related to computer science like Data Management, C-Language and Calculus, which have prepared me for software programming in the field of finance and investment.

— 列出曾修習過「和應徵職務相關」的專業課程,展現自身所具備的專業

 

   以上這種寫法著重在個人的學歷和學習經驗,如果經歷是與應徵的工作有「直接相關」的話,在此部份可以更加詳細的描述,包括寫出優異的成績、對特定領域的研究、專長等,增加此段的篇幅。

倘若本科系所學與職位無直接的關連,也可以寫出自己「曾修過的課程」「相關的證照」,強調自己跨領域的學習,同時展現自己的積極態度,證明自己具備職務所需要的專業能力。

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二、相關經歷與專業

   上一段的個人背景說明了你具備專業的知識,第二段則是證明你有實作的能力,內容可以包括社團、課外活動、實習或打工的經驗。

    就算上述的經驗和「未來的工作」並沒有直接的相關,也可以用「個性」、「處事態度」來呈現自己具備此職位所需的特質,像是在社團中擔任的職位、團體中扮演的角色都可以呈現你的個人特質、團隊合作的能力。

   進一步可以說明你在這份經歷中的收穫,像是統籌規劃溝通協調都是十分常見可以在團體活動中學習到的能力,總而言之,此段的重點就是強調自己過去的經驗是有助於現在所應徵的這份職務的。

 

Therefore, I was employed at the university's computer center where I assisted the instructors in teaching students how to search web sites on the internet, and how to send e-mail messages by using Outlook software. I also helped students design their web page by familiarizing them with both PowerPoint and Front Page software.

— 和職位直接相關的經歷,展現自身具備實務操作的能力以及強烈的興趣

Moreover, I was not only active in the university but also a participant in a 1998 International Conference of Web Technology Development in Taiwan. The experience brought me into contact with professional societies and helped me improve my social skills when interacting and communicating with professional people. This experience also taught me how to work with people efficiently.

— 因為參與活動的經驗,因而具備良好溝通協調的能力


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三、展現競爭力、自我期許 

第三段的功用在再次強調並總結你上述的優勢,展現自我的競爭力,條列式的說明自身有哪些特點是符合是該公司所需要人才的條件,換言之,最後一段就是明確告訴他「我就是你要的人才!」。

此外,在自我對未來期許的這部份,新鮮人可以多多表達個人的學習精神及企圖心,像是「倘若未來有機會進入貴公司,我將不斷精進自己的專業知識…」展現自己進入公司的強烈意願、以及自身未來的發展性。

 

  Although I am a novice(新手,初學者) in this field, I am qualified for this position according to the requirements which were described in your advertisement. First, I have adequate knowledge and experience to support this position. Second, I have good command of English, because my university minor subject was English. Third, I have good teamwork spirit and communication skills due to my extracurricular experience. These three facts provide the evidence that I have a quite adequate ability to work in the international company. 

— 說明自身所具備的優勢是符合公司需求的

I am confirmed that I am ready for this position. Along with these experience, I hope to develop myself to keep pace with the changes of the era in my profession.

— 展現積極的態度和企圖心

 

    履歷和自傳是面試官瞭解求職者特質和能力是符合企業需要的重要依據,也是應徵者能否獲得面試機會的關鍵。因此要盡量突顯自己的優勢,以及本身的「學歷」、「技能」、「特質」、「態度」和未來職務之相關性。如果自傳呈現出高度與工作的關連性,同時也有自身具體的未來規劃,就可以讓主管印象深刻,而這樣展現自身的優勢,也是在面試時常見的考題,因此在準備自傳務必仔細想清楚自己的優點,這樣在面試回答時也會更具有自信,可說是一舉兩得喔!

(自傳來源: SAMPLE OF AUTOBIOGRAPHY)

(參考資料:《經理人》如何寫好自傳?、104銀行 成功自傳應該包含哪些元素?)

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