【求職信Cover Letter】 吸睛求職信怎麼寫?掌握重點讓你輕鬆吸引主管目光!

 
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許多求職者往往只注意履歷的撰寫,卻忽略了求職信(cover letter)的重要性;又或是精心準備好了履歷、自傳,求職信卻沒有吸引HR的目光,喪失的寶貴的機會。為了避免這些錯誤,就讓我們來看看以下的重點原則和示範,教你輕鬆利用求職信(Cover Letter) 吸引主管目光!

 

1. 正確稱謂開頭

常見的開頭就是 Dear Hiring Manager 或是 To Whom It May Concern。不過如果你事先知道了主管的姓名,便可以直接稱呼Dear Mr./Ms. Last Name,展現自己有做好功課。

Example:

Dear Hiring Manager,
To Whom It May Concern,
Dear Mr./Ms. Last Name,

 

2. 簡單自我介紹,並表明所要應徵的職位

第一段可以先進行簡單的自我介紹,包括名字、就讀的學校科系或工作。

My name is OOO and I am currently studying/working at XXX.

(我的名字是OOO,目前就讀/工作於 XXX。)

然後簡短用一兩句說明你所要應徵的職位,以及你是從何處得知此徵才資訊:

I was recently introduced to your company via 104 and I am interested to apply for the editor position within your company.

(我最近透過 104 得知了貴公司,並有興趣申請貴公司編輯的職缺。)

I am writing to apply for the position of OOO, which I saw advertised on XXX.

(我想以此封信申請在XXX網站上看到貴公司廣告的OOO 職位。)

I’m writing in response to your advertisement posted on …

(我想回應您張貼在...處的廣告)

I was referred to you by…(+name)

我是受某人推薦介紹…

Please, accept this letter as my application for the position of…

(請接受作為我申請...職位的此信)

第一段的中間可以簡單說明此公司吸引你之處或你之所以想進入此公司的原因,而其中最好能寫出你對此公司的獨到見解或所認同公司的理念。

Example:

ABC company is a fast-moving global institution and an outstanding communications pioneer, now poised to guide the direction of print journalism.

(ABC公司是一間全球性快速成長的機構且為傳播領域優秀的先驅者,現在平穩的領導著印刷媒體產業的方向。)

最後一句就是表達自己很適合這個職位:

I believe that my extensive experience in media makes me an ideal candidate for this position at your company.

(我在媒體產業的廣泛的經驗使我成為貴公司此職位的理想的候選人。)

[萬用句]

I believe my education and experience make me a competitive candidate for the position.

我相信我的教育背景與經驗會讓我成為這個職缺的強力候選人。

 

3. 表明你為何適任這份工作

用一到兩個段落,說明你適任這份工作的原因,想辦法說服主管自己是適任這份職務的唯一人選,這個部分可以說是求職信的重點,也是求職者最能創造出差異點的地方,大致可以分成兩段撰寫:

(一) 我有哪些相關經歷或背景能為我加分?

在上百封求職信中,想要準確抓住人資的注意力,這裡便是關鍵。要特別注意的是在這裡不是要把履歷的內容複製貼上,而是挑選1~2個你認為自身最重要的優勢,最成功的經驗,重新簡潔且有力地介紹一遍。

何謂「簡潔」呢? 簡單而言,就是列出具體的事證,例如:

As a media major, (學歷上的優勢)
I held multiple internships, including Media Relations Coordinator Intern at XYZ Company.

(作為一個主修媒體的學生,我曾有多次實習的經驗,包括在XYZ公司擔任媒體關係協調的實習生。)


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又何謂「有力」呢? 最好的方法就是用數字佐證!

I also served as president of the Media and Marketing Club at school. We successfully developed and pitched an advertisement campaign for a local nonprofit, which helped increase donations to the nonprofit by 22 percent.

(我也曾擔任學校媒體與行銷社團的社長,在任內,我們成功的為地方非營利組職推出了行銷活動,協助他們增加22%的募款。)

 

另一種方式是寫出在這次的經驗的收穫,包括所習的能力、道理,

技巧、或是所獲得的啟發等,補充無法在履歷中表達的部分。

第一句先說自己是哪一個經驗特別值得被注意到:

I was the chief editor in our university’s student newspaper .

(我曾經擔任學校報社的首席編輯。)

然後是自己在這次經驗中學到,或者增強了什麼能力:

Through this experience, I have enhanced my writing skills and become familiar with most of the editing tools such as PS and AI.

(透過這次的經驗,我提升了我的寫作能力,並熟悉了大部分的編輯工具,像是PS 和 AI。)

最後是你在這次經驗中達成了什麼成果,建議使用具體數字來強調:

During my time leading the school newspaper, I Operated our Facebook Fanpage that saw a 30% increase in daily visitors its popularity increased significantly, and readership soared 20% in six months.

(在我領導學校報社的期間,我經營臉書粉絲專頁並促成每日訪客30%的成長。)

 

(二) 為什麼我是這份職務的最佳候選人?

可以先提到公司認為此職位應具備的特質與條件,再說明根據上述自身的經歷、知識和人格特質,自己已具備足夠的能力和條件勝任此職務。

You state in your job listing that you are looking for someone with strong writing skills and an attention to detail.

(您曾工作描述中提到您在尋找具備優校寫作能力並注重細節的人才。)

—應徵公司的需求

Throughout all four years of college, I worked part-time as a copy editor for an online journal. This job required great attention to detail in writing and editing. I would love to bring my editing skills to a position with your company.

(大學四年中,我曾在線上刊物擔任審稿的打工。而這份工作需要很好的專注力以及對編輯細節的重視。而我想將我自己編輯的技能帶到貴公司的此職位。)

—說明自己所具備的能力和條件是符合此職務的

寫出自己的哪些能力讓自己非常適合這個職缺,可以先以這個萬用句型開場:

These strengths, combined with deep and varied academic, internship, and employment experience, prepare me to make a strong and immediate impact at ABC.

上述這些優勢和寬廣且深入的學習、實習和工作經驗,都為我做足了準備,能夠快速且立即的在ABC公司發揮影響。

Example:

Given my background in media field and my writing skills, I believe I am a perfect fit for the editor job at XXX.

基於我在媒體領域的背景與寫作技巧,我相信我是 xxx 公司編輯職缺的不二人選。

或是說明自己的哪些特質特別適合要應徵的公司:

Example:

My teamwork skills and leadership capabilities are essential to the position of such a big-scale company.

(對於如此大規模的公司,我團隊合作和領導的能力是不可或缺的技能。)

[終極小撇步]

茫茫求職信中,要如何脫穎而出,除了自身的經歷與優勢外,可以在求職信的第一段所應徵的職位後或第二段中,表達自己對公司的了解。

在這裡不是指那些網路隨手可以查到的資訊,而是自己本身長期以來對應徵公司的想法,可能是理念的認同或是某次的企劃或產品活動。

明確寫出你欣賞、印象深刻的地方,因而希望自己能成為其中的一員,為公司提供貢獻,此時不但展現出了自身的視野與觀點,也表達了自己對於進入這家公司的熱情。

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4. 末段結語

末段的地方,主要就是附上聯絡的資訊,以及感謝主管的閱讀,同時在自強調自己對進入此公司的熱忱與期待。

I have enclosed a copy of my resume for your reference. I am excited about the opportunity to join the XXX team. Thank you for your time and consideration, and I am looking forward to hearing from you.

Please feel free to reach me at XXXX-XXX-XXX or via Email at XXX@XXX.com.tw

Sincerely,

Your Signature (hard copy letter)


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