如何寫出 8 秒完勝履歷 ─ 5 大不能再犯的錯和 3 份不同行業精選履歷範例

 
 
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人資平均花在每份履歷上的時間只有 8.8 秒,該如何在這 8 秒,讓自己進入下一關?有沒有什麼錯誤,是在送出履歷前,就可以避免的?不同行業在履歷上要看的重點,又分別是哪些呢?本文最後還附上軟體工程師、數位產品設計師和數位行銷企劃的履歷範例。

適合閱讀對象:在找實習的大學生、社會新鮮人
本預計閱讀時間:4~6 分鐘

本文架構

  • 履歷在公司端的處理流程簡介

  • 應該避免的 5 大錯誤:每一點都會提出常見的錯誤方法,並提供真實範例參考

  • 寫好履歷的原則

  • 精選履歷範例與分析:軟體工程師、數位產品設計師、數位行銷企劃

我的履歷會經過怎樣的流程?

較小的公司,你的履歷可能是會直接送到人資或主管手上,但在較大規模、較多人投遞的公司,你的履歷第一關要過的其實會是機器──徵才履歷系統。在大公司,由於應徵者眾多,所以會先利用履歷系統,透過關鍵字篩選,可能符合職位需求的人,接著,才交由人資、主管來判定。不管是直接由人資,還是先由系統來篩選,你都要提供對的資訊,對的關鍵字來通過第一關的「快篩」考驗,你才有機會得到履歷被仔細檢視,或是之後的面試機會。

5 大不能再犯的錯

以下為應該避免的 5 個錯誤,和應該要怎麼做的建議。

第零點、犯錯

不能再犯的錯,最基本的當然就是,你的履歷上也不能有任何錯誤!不管是寫錯字、寫錯聯絡資訊、連結失效等等。要是犯了這個錯誤,那被秒刪也是沒有辦法的事情啊!

我該怎麼做?

送出前,仔細檢查三次,也可以先請別人幫你看看哪裡有錯,再點一次所有連結,確保所有連結都有效。

第一點、使用制式履歷

想在8秒脫穎而出,但你卻使用和其他人一樣的履歷,無法提供最切題的資訊,那被秒刪,也是無法避免的阿!

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我該怎麼做?

不使用制式履歷,但這也不是代表你不能使用網路上找得到的履歷範本,或是一些履歷網站的服務,重點是要能展現你自己經歷的重點,要提供自己能符合該職缺能力的資訊。

第二點、一份履歷打天下

除了不能使用制式履歷以外,還有一個大家常犯的錯誤就是,寫好的履歷就一式套用所有公司。這樣的做法雖然比較節省時間,但也可能大大降幅你得到面試機率的機會。一份針對該公司、該職缺客製化過的履歷,既能凸顯你對該公司的用心了解,也能因為更正確的資訊而增加進入面試的機會。

我該怎麼做?

多花點時間了解該公司的文化,發展方向,你自己的能力和期許自己點滿的技能,是否和該公司相符,在履歷上凸顯這些資訊。若是無法在履歷上呈現的,例如人格特質,自己為什麼適合該公司,也可以另外寫在求職信(cover letter)上。

第三點、寫履歷前沒有做資料蒐集與分析

寫履歷不只是寫履歷,而是釐清自己想做一輩子的事情到底是什麼的第一步

 
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我們在針對一個主題寫報告的時候,應該都會有先蒐集資料,並仔細分析的習慣。然而在寫履歷時,卻可能不假思索,就跳下去開始。寫履歷能做什麼資料蒐集呢?你想到的第一個方向可能是先去蒐集別人寫的好的範本,這當然是一個好的策略。但在蒐集好的範本前,你可能應該先回過頭來,蒐集「自己的材料」。

我該怎麼做?

  • 想清楚自己所擅長的事情到底是什麼,所喜歡的是什麼,這可以釐清你的核心競爭力,也可以避免讓自己做到不喜歡的工作。

本文重點著重在履歷,但想知道關於如何思考這件事情,可以參考四象限求職表格法。

 
 

表格的上半部,是讓輔助你思考,找到自己的喜好。表格的下半部則是你期許的工作資源,能持續幫助你成長的必要元素。

資料來源:https://hackernoon.com/the-4-box-job-searching-grid-54827224130d

 
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  • 列出自己以前所有做過的事情,客觀評價分析這些經驗,針對你想要申請的職位,重點呈現這些資訊,並試著組織成吸引人的故事。(可查看底下精選範例寫法)

第四點、「只」列出工作經驗

履歷表最重要的部分,絕對是過往的工作經驗、曾經執行過的專案等等。你要做的事情就是列出這些經歷,然而如果只是單單條列出這些工作經驗,不只會讓你的資訊看起來很雜,也會讓你自己看起來不夠吸引人。

我該怎麼做?

  • 使用STAR法則來檢視這些經驗,並根據這個法則來寫出你的經驗。

 S = Situation (情況):明確描述某個特殊情況或事件。

 T = Task (任務):所要達成的目標為何?需要完成哪些任務?

 A = Action (行動):你個人採取哪些行動去達成目標?

 R = Result (結果):這個事件的最後結果如何?在此,你就可以大方描述是因為自己參與其中,才能帶來這些改變與成就。

資料來源:https://wiki.mbalib.com/zh-tw/STAR%E5%8E%9F%E5%88%99

  • 各個經歷之間的關係,這些經歷構成的意義。

大家都知道要條列,並用倒敘的方式來呈現各個經歷,但是這些經歷如果能對你即將要申請的職位有更相關和強烈的連結,絕對會是更大的加分。(可查看底下精選範例寫法)

第五點、使用不具體的方式表達

在我們寫履歷時,絕對都很想展現自己對這個方向的熱情。但如果你敘述的方式很籠統,「我很擅長‧‧‧」、「我對‧‧‧很有熱情」、使用能量條、五顆星星來表現自己會的技能,這些都是常見,讓你履歷無法脫穎而出的原因。

我該怎麼做?

  • 比起寫「擅長」什麼,應該直接寫出具體成果,因為無從得知你的擅長是到什麼程度。

  • 比起寫對什麼有熱情,你應該直接舉出你因為熱情,為這件事情做了什麼努力。

  • 使用能量條、五顆星星來表現技能,一樣是無從讓人得知你到底對這項技能有多熟。只放上自己認為有把握直接用在工作上的技能即可。

看更多常犯錯誤,以及要如何修正↓

寫好履歷的原則

講了這麼多不能犯的錯,那到底該怎麼做才是好的呢?

履歷是行銷自己的第一步,你必須要去說服人資、主管,在眾多選擇中,看到你的價值,你的特色。你可能很有實力,但是卻不懂得如何把自己的故事說好,這樣也會讓你失去很多機會。

  • 想清楚這份履歷的目的、你自己的核心價值,你的核心價值和公司為什麼適配

  • 具體呈現能為你能力佐證的資訊,具體的例子、有量化數據為證

  • 幫助徵才者更快了解你的能力,在內容呈現上確保自己在一開始就寫出重點,不要像寫抒情文那樣,前面有很多引言,最後才說出想要傳達的事情。

  • 用徵才者的角度去看自己的履歷。試想,當你開出了一份像那樣的職缺時,關於應徵者,你最想知道的資訊會是什麼?他們有出現在你自己的履歷上嗎?你看完會想面試這個人嗎?


三份精選履歷範例

  • 軟體工程師

對軟體工程師來說,能最具體證明自己的能力的方式不外乎就是實做過的專案了。許多工程師都會把專案推到GitHub上,這是一個非常好證明自己能力的方式,在履歷上簡介自己使用什麼來開發,並直接附上一個連到專案的網址。如果你還沒有習慣把自己的實作放上GitHub的話,小編強烈建議從現在起就開始這麼做!

以下這份工程師履歷的範例,他所會的技能呈現非常清楚,並且可以直接連結到GitHub觀看完整專案。此外,也可以很清楚看到他除了寫程式以外的個人特質,在工作之外的時間怎麼提升自己的能力。

工程師履歷連結:https://www.cakeresume.com/5x-ruby

  • 數位產品設計師

設計師的履歷除了大家都通用的原則外,在履歷就要能展現美感和排版能力,但建議不要為了求創意,而犧牲了閱讀性,簡約的設計會是比較安全的作法,剩下的設計能力可以留在作品集展現。且再次提醒設計師們,不要使用能量條來表現技能,放上你認為自己有把握直接用在工作上的技能即可。

設計師履歷連結:http://wantinghuang.com/file/resume-wantinghuang.pdf

設計師作品集連結:http://wantinghuang.com/

  • 社群行銷

在數位行銷相關領域 ,具體呈現自己的經歷,除了數據,也可以用作品集的方式。數據方面呈現方式切記要是有意義,可比較的數據。另外值得一提的是,行銷人也很適合放上作品集來替自己加分,尤其是社群行銷相關的職位,曾經做過的專案,和最後的執行成果。

以下這份履歷,展現方式為非制式,但在內容上同時呈現了作品和數據表現成果,充分展現了他的能力。

 

本文參考許多網路上的資源,並有附上原連結,若仍有侵權疑慮,請聯絡我們,謝謝!